Teams还可以和外部的组织机构或者单个用户进行文字聊天，语音和音视频会议等。同样，也可以根据项目和文档来进行协作。组织外的用户只要你拥有一个邮件就可以登录Teams来使用。下图可以显示组织外用户的加入方法。当Teams用户通过邮件要求Teams组织外用户进入Teams.这些用户的邮箱会收到一封邮件，按邮件指引后，就可以快速通过网页进入Teams进行协作。这些协作是建立在，文字聊天，音视频通话，乃至视频会议这个Teams的通信功能的基础上的。可从Teams 管理中心轻松添加、监视和管理音频会议。西藏通讯微软Teams销售电话
目前Teams接入号码主要有3种形式：（一）微软与直接提供电话号码这种方式只要在微软365就可以配置完成。但是这种方式只能在美国或者其它区域和微软和当地运营商有合作的区域提供。目前在亚洲地区，距离中国比较近的中国台湾地区可以提供这类号码。如果要连接这些号码，需要购买微软的 需要Microsoft 365 Business Voice或者Phone system许可的。（二）企业通过部署SBC连接现有的电话号码这种方式不受区域的限制，在任何国家都可以使用。只要企业使用微软认证的SBC就可以完成现有电话号码的连接。在中国大陆区域内，由于微软目前没有和当地运营商完成号码的接入业务。所以也只能采取SBC的方式接入电话号码。本文也主要讨论这种解决方案。（三）微软的Operator Connect运营商链接这个方式是微软于2021年底推出的新的电话号码的连接方案，它和全球的电信运营商直接合作，可以覆盖更广的国家和地区。西藏通讯微软Teams销售电话Teams轻松防止会议中断、设置与会者权限、删除会议干扰者和阻止匿名来宾。
随着学校迁移到远程学习环境，Teams可以提供在线课堂，将虚拟、面对面的连接、作业、文件和对话汇集到一个可通过移动设备、平板电脑、电脑或浏览器访问的平台上。为了帮助使此过程尽可能简单，我们为学校领导和IT创建了一个比较好做法指南，以便快速启动并运行Teams，以便他们的学生和教职员工开始远程通信。设置Teams后，教师和教职员工可以在Teams中创建自己的班级、添加所选学生、共享课程、创建作业、实时虚拟协作以及进行评分并提供个性化反馈。
在主页上，用户可以看到新的“Meet”和“Calling”按钮，取代了“New meeting”和“Dial pad”按钮。用户可以选择“Meet”按钮来启动 Meet，从而开始一个会议。然后，用户可以从名册搜索控件中添加一个参与者，邀请其他人参加会议。“Calling”应用程序提供了拨号盘的入口，以拨出一个号码（需要呼叫计划），以及搜索你的组织中的人以进行 P2P 或小组呼叫的能力。如果你有国内或国际呼叫计划分配给你的 Teams Room 账户，或为你的租户设置了直接路由，并将号码分配给房间账户，则拨号盘可供用户拨打号码。使身处异地也能保持联系。借助Teams视频会议，可以随时随地以虚拟方式相聚。
适用于 Windows 平台的 Microsoft Teams Rooms 近日获得升级，进一步改善了用户体验。本次升级中微软统一了 Meet Now 和 Teams 桌面端的呼叫体验，并将 Teams Rooms 中的“New Meeting”控件更名为“Meet”。此外，Teams Rooms 中的“Dial pad”控件也更名为“Calling”。通过 Meet，用户只要点击一下就能轻松启动临时会议，并邀请与会者参加。Calling 应用为用户提供了拨通 PSTN 电话的功能（如果有的话），同时也为个人 Teams 电话、团体 Teams 电话和 P2P 联合用户电话提供了入口。excel Live 可在Teams 会议中实现实时协作。黑龙江信息化微软Teams常见问题
Teams将不同演示者模式与兼备背景、内容和扬声器的沉浸式视图结合使用。西藏通讯微软Teams销售电话
微软Teams的一些适用的企业类型，它的使用门槛稍高。只有购买了微软O365商业版本的企业。微软会在套餐的基础上不需要付费赠送Teams。而且只有在E3版本以上的365套件才可以把Teams的协作功能完整发挥出来。其次是Teams的使用配置和管理，适合于有网络管理经验的管理者，才合适使用。满足以上两点的企业，一般都是几百号人以上的企业。如果是中小企业，只只是为了解决一个通信工具，Teams也提供了不需要付费版本和一些商业基础版本的使用。这些版本的使用会有一定量的限制。比如说和Sharepoint的协同办公会受影响。西藏通讯微软Teams销售电话
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