当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈4：将邮件附件分享到Teams如果在Outlook邮件中包含了附件，你如何把邮件中的附件分享给Teams团队成员呢？现在，不要再寻求其他方法了，让我们直接拖动它们吧！我可以直接把Outlook中的邮件附件拖动到Teams团队的文档中心，邮件中的附件就立即分享给团队成员了。当然，我们也可以将 Outlook 中的电子邮件附件拖放进 Teams 消息输入框，将邮件中的附件分享到 Team 1:1 沟通或群组沟通中。较为关键的是，如果我们将Outlook中的电子邮件附件拖放到Teams消息框进行分享，这个文档将首先上传到分享人的OneDriveforBusiness中，并且可以控制文档的分享权限。当Outlook和Team联手后，OneDriveforBusiness中的文件分享将增加一个特别的选项——只有“当前参与聊天的人员”才可以访问该文件——这个分享权限的设置实在是太重要了，这样我就可以一键实现此文件的分享安全性。使身处异地也能保持联系。借助Teams视频会议，可以随时随地以虚拟方式相聚。云南信息化微软Teams价目表
Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大规模企业级云之上，提供用户期望的高级安全性和合规性功能。Teams 在上市时符合 Tier C 标准。 包括以下标准：ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC)。默认情况下启用合规性类别 C 和 D中的服务，它们有行业突出的合规性承诺。此外，Teams 还支持云安全联盟合规性。Teams 强制执行团队范围和组织范围的双重身份验证、通过 Active Directory 进行单一登录以及对正在传输的数据和静态数据加密。文件存储在 SharePoint 中，并会进行 SharePoint 加密。笔记存储在 OneNote 中，并会进行OneNote 加密。工作组 SharePoint 网站中存储的 OneNote 数据。Wiki 选项卡可以还用于笔记记录和团队 SharePoint 网站中还存储它的内容。微软还增加了以下支持：审核日志搜索、针对频道、聊天和文件的电子数据展示和法定保留，以及通过 Microsoft Intune 进行移动应用管理。转到 Office 365 安全性和合规性中心管理这些设置。云南信息化微软Teams价目表Teams将不同演示者模式与兼备背景、内容和扬声器的沉浸式视图结合使用。
如果您正在使用Microsoft365，一定会发现Teams和Outlook为我们提供的业务沟通便利性。Outlook作为传统的沟通工具，将电子邮件、日程安排和联系人管理等统一管理；Teams在团队管理、知识沉淀、即时消息和在线会议上，又为我们提供了强大的沟通支持。Teams和Outlook作为企业业务沟通的整体战术中较重要的2个工具，强强联合，为我们打造了持续沟通的不间断能力。秘笈1:在 Outlook 中立即开会之前，我们往往会借助 Outlook 发送会议通知、预定会议，而现在，你会发现在 Outlook“日历”中新增了“立即开会”功能。如果在工作过程中遇到问题，需要立即沟通解决，我们只需单击【立即开会】按钮，就可以即刻启动一个 Teams 在线会议。打开“立即开会”对话框后，我们为 Teams 在线会议输入会议主题，然后邀请相关与会者加入会议讨论——这是多么简单的操作，从发现问题到开会解决，一气呵成。
如何减少MicrosoftTeams中的背景噪音？用于减少背景噪音的噪音抑制选项可在通话和会议期间使用。但是，如果要长久选择抑制级别，可以在Teams应用程序中执行此操作。打开Teams应用，然后单击窗口顶部的个人资料图片图标。从打开的菜单中，单击“设置”选项。单击“设置”窗口左侧的“设备”部分。找到“噪声抑制”选项，然后单击下拉菜单以在四个选项之间进行选择——自动、高、低或关闭。以下是Teams桌面应用程序中每个选项的作用：自动：默认设置，此选项使用Microsoft声称的AI来估计背景噪声并相应地选择适当的噪声抑制级别。高：此选项会消耗大量计算资源来消除您说话时的所有背景噪音。它适用于支持AdvancedVectorExtensions2(AVX2)指令的处理器，这些指令主要出现在2016年之后发布的处理器中。低：此设置将取消持续的声音，例如来自风扇、空调或电脑风扇的声音。您可以在会议和通话中播放音乐。关：顾名思义，它会关闭“噪音抑制”选项，您的计算机麦克风将传输您周围的所有噪音。Teams会议让每个人都了解情况并确保每个人都有发言权，从而提高生产力、节省时间并完成更多工作。
MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能，支持多达40种语言，会自动将语音翻译成文字和其它语言，这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似，Teams会议将包括新的安全措施，以保护通信中的机密信息。MicrosoftTeamsPremium还新增了名叫高级会议保护的功能，允许加水印或决定谁可以在会议中录音。除了MicrosoftTeamsPremium，普通版Teams也将迎来更多的功能。已经测试了几个月的ExcelLive将在11月推出，允许会议平台直接在团队中实时编辑Excel文件。共同模式（TogetherMode）也将获得一个新的功能，让组织者和演讲者在共同模式视图中为与会者分配座位。人工智能推荐的回复也即将推出，使其更容易快速回复团队中的信息或@提到的人群，甚至还可以在Teams中定时发送消息。Teams查看并下载任何会议的参与者列表，用于会议结束后参考和跟进后续事项。陕西哪些微软Teams常见问题
使用Teams 应用通过拨号将人员添加到会议中。云南信息化微软Teams价目表
默认情况下，当你启动了Teams会议的实时辅助字幕，确实它只能识别会议发言人的英语讲述语言。但是，你是否发现此时的Teams实时辅助字幕的右侧位置，有一个更多选项的按钮呢？单击该按钮，即可发现“更改口述语言”的命令。在弹出的“设置实时字幕和脚本的口述语言”对话框中，我们惊奇地发现目前Microsoft Teams 已经可以将超过 25个国家和地区的语言发音进行智能识别，并通过实时字幕的方式显示在在线会议的字幕区域。而且，它还能够自动识别每句话是谁说的，将讲话人的标志信息自动添加在识别的字幕前面。云南信息化微软Teams价目表
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