当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈2:为所有会议添加联机能力之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。所以，如果你要在Outlook中创建Teams在线会议，比较好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的Outlook会议邀请中再次添加Teams在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加Teams在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。现在，再也不会发生这种情况了！因为，现在Outlook为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由Outlook创建的会议都直接生成Teams在线会议。我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。这样，我们在Outlook中创建的任何会议，都将自动创建为Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。如果你使用的是OutlookOnline，同样也可以有这个选项设置的哦。Teams会议使用实时辅助字幕实时提供字幕，使数字媒体内容更便于访问。湖北如何微软Teams市面价
未来通信的趋势是音视频通信软件需要对业务系统和办公软件进行高度融合。微软是做办公系统起家，这是它的巨大优势。其它通信系统和它的办公系统融合，也只是停留在发送文件和视频会议中分享文档。微软Teams作为通信工具发布后，一个比较大的变化就是Teams 和自家OFFICE办公产品，的无缝融合。比如说Teams里面可以和同事协作编辑一个WORD文档。这个在其它的通信产品，是难以想象的。还有一个视频会议的录像自动可以存储再O365的 One Drive网盘里面。重庆什么是微软Teams厂家电话Teams跨云、应用和终结点保护组织的文档和数据。
为了使会议更具参与性和包容性，TeamsRooms智能扬声器上的语音归因转录服务扩展到美国以外的客户。智能扬声器可从EPOS、Yealink和Sennheiser获得，并提供高精度的归因和易于使用转录能力。此扩展还支持16种不同语言的语音归因转录服务，包括德语、简体中文-普通话、日语、巴西葡萄牙语、西班牙语、韩语、法语和意大利语，未来还会有更多。智能扬声器在Teams中使用Microsoft语音识别技术来确定发言者并将其姓名应用于会议记录。这些扬声器包括一个7麦克风阵列，可以识别房间内多达10个人和多达20位会议参与者。这使您可以看到谁在会议期间和会议后说了什么，即使多个人碰巧同时发言。在Teams中进行快速语音注册后，用户语音配置文件安全地存储在符合GDPR和EUDB的MicrosoftOffice365云的客户租户中。用户和IT管理员可以跨多个层控制他们的信息，包括随时删除信息的能力。可以为每次会议打开或关闭语音数据的捕获。此外，管理员可以完全控制通过整个组织的语音识别功能启用和禁用人员识别。
有哪些界面功能呢？聊天：频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话，这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中，只有参与聊天的人员可以查看对话。团队：团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的合体。频道是团队中的讨论主题，可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。会议：会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行，不需要会议室或投影仪。通话：使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。文件：从计算机或云存储帐户上载文件，与团队成员共享文件，可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。应用：用户可以把常用的服务添加到选项卡，从频道的连接器获取新消息，或者与机器人聊天获得帮助。 启用Teams视频提高互动性，即使出于更高的隐私性考虑而模糊背景，也可以达到此效果。
Teams会议通过在设置中设置分组讨论室计时器来控制分组会议的持续时间。计时器对参与者可见，倒数房间中剩余的时间，并在分组讨论室会话关闭后 60 秒提醒参与者。计时器过期后，会议室将自动关闭，如果启用了自动移动，参与者将返回主会议。或者，如果禁用了自动移动，则会显示一个提示，允许参与者决定是移回主会议还是断开连接。所有分组讨论室管理员（包括不受控制的人员）都可以通过单击每个房间旁边的菜单并选择"加入分组讨论室"来加入打开的分组讨论室。但是，非活动管理员只能以参与者身份（只读）加入打开的聊天室。他们无法管理分组讨论会议室，除非他们通过单击"管理会议室"按钮请求控制。进行安全的Teams视频会议通话 - 对噪音静音、移除未受邀请的参与者以及指定演示者。湖北如何微软Teams市面价
Teams电话功能可通过车辆的内置控件或使用 Siri 以免手动方式加入通话和会议。湖北如何微软Teams市面价
在桌面或Web上加入MicrosoftTeams会议在加入会议时，MicrosoftTeams桌面和Web应用程序是相同的。因此，无论您选择哪个平台，都可以使用这些选项。从聊天或频道加入无论会议即将开始还是已经在进行中，您都可以从Teams的聊天部分加入。如果会议在频道中举行，您也可以选择从频道加入。单击应用程序左侧的“聊天”并选择会议。然后，您将在顶部看到“加入”选项。如果会议在频道中，只需选择“团队”，访问频道，您将看到相同的选项。点击“加入”。从日历加入加入会议的另一种方法是从Teams中的“日历”部分。点击左侧的“日历”。您应该会在日历中的正确日期和时间看到会议。选择会议，然后单击“加入”。从链接加入如果会议组织者共享了链接，您也可以通过这种方式加入。也许您在电子邮件、文本或其他消息中收到了链接。单击该链接，MicrosoftTeams应用程序将在您的设备上打开。如果您尚未安装该应用程序，您将被定向到可以加入会议（只有Edge和Chrome）或下载该应用程序的网络。湖北如何微软Teams市面价
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