通过在会议开始前创建分组讨论会议室和参与者分配任务，尽早开始。只需打开 Teams 会议邀请，导航到分组讨论会议室，然后选择"创建会议室"。组织者可以选择他们需要的房间数量并提前创建。此功能可减少管理开销并提高会议效率。目前，会议组织者只能在会议开始之前以及所有分组讨论会议室关闭时访问会前功能。会议开始后，只能通过活动会议中的分组讨论会议室面板进行分组讨论会议室进行管理。上限可以邀请300名参与者参加会议，但只有相同的租户或联合租户可用于预分配。 Teams启动云迁移以提高可伸缩性和安全性。浙江微软Teams代理商
如果你没有MicrosoftTeams应用程序或碰巧在会议期间出差，则可以通过多种其他方式确保参加会议。如果组织者设置了呼入号码，您可以通过电话加入会议。检查桌面上或Teams移动应用中的会议邀请，看看是否包含号码。开会时您可能正在路上。如果您有AppleCarPlay，则可以边开车边加入。请注意，您在使用CarPlay时只能使用Teams音频，并且在您加入时默认为静音。从任何设备都可以轻松加入MicrosoftTeams会议。如需更多帮助，请查看如何在会议中举手或如何减少通话过程中的背景噪音。海南高清微软Teams报价Teams通过强大的管理控制措施和策略，帮助实现安全的会议。
当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈2:为所有会议添加联机能力之前，在 Outlook 中的会议邀请基本分为2种方式：创建标准的会议邀请，或者创建 Teams 在线会议邀请。所以，如果你要在Outlook中创建Teams在线会议，比较好的方式是单击【新建Teams会议】按钮，否则的话，你还需要在标准的Outlook会议邀请中再次添加Teams在线会议链接——有很多次我收到会议邀请时，会议发起人提醒我们可以参加Teams在线会议，可是，那个在线会议的链接呢……一定是会议发起人忘记添加了。现在，再也不会发生这种情况了！因为，现在Outlook为我们提供了一个特别的选项，可以将所有由Outlook创建的会议都直接生成Teams在线会议。我们打开Outlook“选项”对话框，在“日历”选项中的“日历选项”区域中勾选“向所有会议添加联机会议”。这样，我们在Outlook中创建的任何会议，都将自动创建为Teams联机会议，再也不用担心如果有同事临时外出而无法加入会议的情况了。如果你使用的是OutlookOnline，同样也可以有这个选项设置的哦。
在与同事开MicrosoftTeams会议期间，任何背景噪音都会分散注意力。适用于Windows10的Teams桌面应用程序提供了一个减少背景噪音的选项，并有助于让参与者专注于他们的会议。新的MicrosoftTeams桌面应用程序具有基于AI的噪音抑制功能，可以减少户外建筑噪音、孩子玩耍的声音或环境声音。让我们看看如何使用Teams应用减少会议中的背景噪音。在开始之前，请确保你在Windows10电脑上运行新版本的MicrosoftTeams应用。您可以从Microsoft网站下载新的Teams应用程序。通过智能扬声器，可以识别和区分 Microsoft Teams 会议室中多达 10 个人讲话的声音。
借助对Teams会议室配套设备体验的新增强功能，我们可以在使用个人设备从会议室加入会议时更轻松地建立个人状态，并减少分心。配套设备还允许您参与数字白板、使用实时反馈以及使用Teamscast将内容共享到会议中。为了消除干扰，桌面伴侣设备体验现在将您的笔记本电脑视频隐藏在房间前面的屏幕以及从房间内其他伴侣设备加入的人的画廊中。很快，系统还会提示您在加入会议之前打开笔记本电脑的视频，这样无论您在房间的哪个位置，远程参与者都可以清楚地看到您。这些增强功能将在2022年第二季度普遍适用于Windows和Android上的TeamsRoom。通过在 Teams 移动应用中打开遥控室体验功能，限制会议中断并享受免触控体验。浙江微软Teams代理商
选择背景、上传你自己的背景或模糊背景，以在Teams视频会议期间较大程度减少干扰。浙江微软Teams代理商
当下 Teams 和 Outlook 紧密整合、打造持续沟通的秘笈5：把邮件发送进Teams团队我们可以在Teams中为团队成员发送消息和公告，但是我们可以直接为Teams团队发邮件吗？答案是——可以的！因为，你会发现Teams团队中的每个频道都对应着一个特别的电子邮件地址，而且我们可以一键式获取这个电子邮件地址。拿到这个电子邮件地址后，我们就可以直接通过Outlook电子邮件的方式向Teams团队频道发送消息了。秘笈6：共享重要邮件给团队成员除了可以直接给Teams团队频道发送电子邮件，我们还可以将已收到的重要电子邮件分享给Teams团队成员。在Outlook中打开这封电子邮件，你就会发现立即出现了【共享到Teams】命令。秘笈7:在邮件中直接回复 Teams 消息如果你的 Teams 处于脱机状态，团队成员在 Teams 中发送的消息将通过 Outlook 电子邮件的方式传递给你，让你不会错过任何重要的沟通。秘笈8:随时随地开启Teams沟通沟通过程中较关键的环节，就是找人——只有找对人，才可能发起正确的沟通解决问题。浙江微软Teams代理商
上海华万通信科技有限公司是我国视频云会议系统，会议室系统，云直播，智能硬件专业化较早的私营独资企业之一，上海华万通信是我国通信产品技术的研究和标准制定的重要参与者和贡献者。上海华万通信以视频云会议系统，会议室系统，云直播，智能硬件为主业，服务于通信产品等领域，为全国客户提供先进视频云会议系统，会议室系统，云直播，智能硬件。产品已销往多个国家和地区，被国内外众多企业和客户所认可。
