智能引导系统可自助查询大厅楼层、窗口、办事指南、办事业务等信息。信息发布与互动系统(发布屏)发布宣传多媒体信息,方便办事**随时查看了解室内线路导航大厅分布情况,选择目的地进行路线导航。
室内路线引导系统公众进入服务大厅后可通过导引查询系统,查看办事流程、办事指南;查看楼层窗口或部门分布;查看当前所在位置情况;查找窗口或部门所在区域;指定目的地,查询前往路线;更多功能可按需定制。大厅人流量监控人流量监控:实时监控大厅办事**人流量情况,可进行上线预警提醒;窗口智能分流:可智能调节窗口进行分流,减轻部分窗口压力,同时减少办理等待时长。 智能引导和排队叫号系统减少了人员的无序流动和等待时间,业务办理更加紧凑有序。山东行政中心智慧大厅设计方案
室内引导:室内布局采用3D建模,并实现路线动画引导,根据用户选择部门(或业务)进行指路。
车位导航:跳转链接停车场管理系统,实现停车位智能引导。
窗口分布:建立办事大厅的每个楼层的窗口位置图形,用户根据楼层办事介绍,了解主体办事部门及相关坐班领导的分布点位。
大厅服务:展示大厅便民服务项目(紧急呼叫、母婴服务室、特殊人群关照、急救、充电、餐饮等),相关位置进行导航指引。
满意度调查:向**采集区行政服务中心中心及办理事项满意度调查信息,后台可查询统计相关结果。
投诉建议:针对服务中心填写提交相关意见和建议,有投诉建议时增加短信通知 山东行政中心智慧大厅设计方案部分业务通过自助和智能化处理,减少了对人工的依赖,降低人力成本。
智慧政务构想——第一阶段:智慧服务前台初级阶段(目前阶段)关键词:人证合一(刷脸+身份证+指纹)、大数据资料档案管理
实现人证合一,录入后可任意一种方式办理业务自助取号机可以进行刷居民身份证取号、人脸识别取号、指纹识别取号。实现“人证合一”实名认证;一次录入系统后,再次办业务可实现任意一种方式认证。证件资料上传大数据库,方便再次办理将办事**的各种证件资料录入系统的同时上传数据库,再次来大厅办理时,可以直接读取上传的证件资料。
大数据综合展示系统科学决策分析:可以通过大数据统计分析,理解客户、满足办事人员服务需求;流程优化:大数据也更多的帮助业务流程的优化。服务提升:大数据统计展示也能够进一步提升服务质量和体验。
自助一体机自助填单、查询、省时便捷,缓解大厅压力;自助电子样例填单展示,等待时自助完成填单工作,节省办事时间自助取件柜:自助领取文件、证件。部分简单业务也需要排队很久,占用大量人力物力。业务涉及拍照、打印等功能时需要单独准备。 实时环境监测,智慧大厅确保服务环境舒适,提升市民体验。
AI智能自助系统1、机器人完成大量重复的接待、咨询、导引工作,实现办事指南查询,办事引导,有效解决前台服务人员不足的问题。2、**直接语音咨询,获得待办业务信息,一问一答,清晰方便。3、机器人作为重要触点,在同**交互的过程中,可以不断的宣传业务知识、新政策和**信息。
办事**较多,接待人员不足窗口数量有限,限制接待量办理事项繁多,咨询量较大。
**、热点信息宣讲力度不够业务办理信息同步困难。
易情绪化,服务品质难统一人对新业务的熟悉需要时间,服务很难标准化**等待时枯燥无聊。
业务繁多,**很难找到自己所办业务**大都需要一对一咨询。 即时响应:能够在短时间内为求助者提供帮助,缩短等待时间。智慧大厅提高问题解决的及时性。杭州管理中心智慧大厅批发商
公众可对办理的业务提前预约,进入实体大厅取预约号办理业务。山东行政中心智慧大厅设计方案
自助文件柜:办事人员存件办事人员办理完成后需要提交纸质材料时,进行存件申请,系统自动发送存件短信告知办事人员存件码,办事人员将需要提交的材料装入材料袋中按照步骤存入文件柜即可。办事人员取件办事人员接收到取件短信通知后,凭取件凭证(身份证/取件码/手机号码等)在文件柜处输入凭证信息,进行取件。员工存件员工在文件录入后台系统后,用扫描枪扫描文件袋上的二维码,在文件柜上输入用户名密码登录文件柜系统,将相应的文件存入对应的柜子中,关闭柜门即存件成功。山东行政中心智慧大厅设计方案