星云快递财务外包团队在线下不断的走访中,发现各个网点与总部往来的账单占据网点财务工作量一半以上,很多老板常常忙的焦头烂额,对这些账本也理不清,不知道网点是哪些客户赚钱,哪些客户亏钱。那么,星云快递财务系统是如何解决网点的财务外包的?江苏某网点老板王先生联系星云快递财务外包团队,讲述自己在网点经营中所遇到的财务问题,寻求帮助。王先生口述:去年接手这个网点,每天进出港大概1万余票,一直也没有财务管理的概念,涉及到对账类的工作就请了一个兼职会计来打理,兼职会计每个月也就忙那么几天。但是现在觉得越来越不对劲,觉得每个月赚的钱越来越少,我想知道如何才能提高自己网点的利润呢?客户需求:①想通过财务分析降低自己的运营成本;②了解网点各个客户的盈亏情况;③快速出具财务报表。解决方案:星云快递财务外包团队通过认真梳理王先生网点的业务,给网点做出反映业务经营的财务报表,并测算出网点各个客户之间的利润情况,以此优化网点整个财务运营,并在每个月的月初1-3天快速出具王先生需要的各个报表。客户应收账款可以一键生成应收账款,智能分析催收和坏账,对发票和客户应收账款做了深度提升。山西快递网点财务管理软件
星云快递财务系统升级物料管理功能具有以下优点:①,星云系统优先开发出“先进先出”功能,在出库的时候根据入库的时间顺序来出库,无须手工标注,即系统根据不同面单库存(先进先出)的单价给客户结算发件账单,因为物料常常分不同批次入库,仓库里只显示总数,并不显示批次。②都可在物料管理板块查看,界面清晰,步骤简单。在物料管理中,做到过程明白,结果可追溯,流程包含管理,销售、发放、出入库记录等等。③新增“自动折单”功能,在客户购买商品的价格发生变动后,系统自动算出新的出库数量。④每次出库后,物料管理板块自动同步资金流水,出纳自动审核,自动完成记账,继而完成财务管理的完整出账单,因为我司的星云系统的物料板块与记账系统、财务管理等自动打通,星云系统又兼具以下优点:星云物料管理板块完全替代手工做账,用于快递网点账单结算、物料库存管理的出入库、物料结算等等,为网点管理人员、财务、物料管理人员提供方便,财务人员不用再为此一一记账,不仅可以提升物料管理的准确率,还较大提高相关人员的工作效率。河南快递财务系统星云财务系统可以轻松打通整个网点财务的数据共享,在业务结算数据的源头实现业财一体化。
星云快递财务系统新功能解决网点迫切需要解决的坏账问题:客户应收账款管理板块可以一键生成应收账款,智能分析回款、坏账等;并且,在发票、客户应收账款等方面做了深层提升,提高网点的良性运营,另外,在功能方面可自定义账款周期(月结、半月结、十天结、日结),同时系统可以自动生成客户账款(包括:系统运费、加收费用、杂费、税点),还可以做到批量收款,支付客户预付存款等模式,较大节约了网点的人工操作,功能的实操性非常强大。
业务员APP能解决网点财务和快递员的以下痛点:①快递员流失严重:网点快递员流失率严重,新招的快递员需留有工作上手的时间,留住忠诚度高的业务员相对困难。解决方法:随时随地与公司对账,高效率办公,可让快递员事半功倍,加强快递员的工作稳定性。②沟通成本过高:快递员每天在外奔波,需要涉及到类似面单充值、派费不正确、发货费用算错、罚款金额、代收到货等都需要到公司当面沟通或者电话沟通,浪费了太多的工作时间。解决方法:使用业务员APP可以手机随时随地的充值、对账,节约快递员的工作时间。③财务工作量大:网点业务员和财务都非常忙碌,业务员要经常用到物料申请、报销申请、费用调整申请等,无疑给繁忙的财务人员增加工作量。解决方法:业务员可以在APP端自己物料申请、报销申请,快递员与财务端都能一目了然,给双方工作增加便利。作为星云快递财务系统的明星子系统,业务员APP在网点快递员的工作运用中非常多,深受快递小哥们的喜爱。做到实时、准确的催收,从而降级网点的经营风险,保障资金流的正常运转,从实地提高网点的经营。
目前,在行业第三方财务系统中,星云系统具有竞争力,尤其是物料管理“折单”功能,是星云快递财务系统高标准的体现,降低了物料管理的难度,真正促进了网点的降本增效。星云快递财务系统的物料管理板块,由专业的系统完全替代手工记账,方便快递网点的账单结算、物料库存管理的出入库、物料结算等。为网点管理、财务人员、物料管理人员提供了便利,工作无需一一记账标注,不仅可以提高物资管理的准确性,还可以提高相关人员的工作效率。星云物料管理为网点管理人员、财务等提供方便,财务人员不用再一一记账,提高人员的工作效率。海南快递网点财务软件
自定义账期(月结、半月结、旬结、日结),自动生成客户账(系统运费、附加费、杂费、税点)。山西快递网点财务管理软件
星云快递财务系统的财账管理功能在财务管理的数据中找到降本增效的七寸,助力网点切实有效的保障网点的现金流畅通,从而做到真正的以数据推动网点的管理调整,使网点实现进一步的盈利提升,真正为快递网点的创收保驾护航!财账管理版块的内容简介如下:1、方便网点对客户账款管理,客户回款情况一目了然;2、客户账款分析,随时查看客户回款率、坏账率;3、单个业务人员负责客户的回款率、坏账率;4、每个操作人员有操作日志记录,数据可追溯。山西快递网点财务管理软件