在我们日常参与对网点的指导中发现,很多网点始终被现金流周转不畅的问题所困扰着,甚至客户欠款跑路的现象频发。遇到电商大客户倒闭或者欠款跑路,网点就会面临一笔可观的利润损失。原本有些坏账可以避免,但终影响了网点的经营。针对催收账款方面,星云快递财务系统不够更兼具以下优点:1、灵活性强,不同的月结客户和日结客户都可适用;2、提前预警,及时提醒未收款项,打通网点经营的现金流;3、较大限度避免坏账,减少网点的损失;4、运用系统高效处理,真正发挥系统的主观能动性。星云系统从从网点的实际需求出发,贴合网点的财务实景操作,适合市面上所有主流快递品牌。福建快递网点财务培训
星运快递财务系统可以轻松帮网点做好运营成本的管控,由于快递业务的复杂性,快递财务人员每天忙于报表,而真正用于挖掘有效数据的精力有限,这些数据并不能带动网点业务的增长。比如做一份复杂的运营报表,财务人员需要汇总20多项数据进行整理,有时需要七八个小时才能完成,这些问题对于使用星运快递财务系统的网点来说,很容易实现,每月初五分钟即可完成。而且计费速度很快,数据几乎是零误差。网络管理通过星云智能化、可视化的财务报表实现对财务数据运行的监控,较大减少了人工失误,为管理者决策时提供参考。江西快递网点财务经营分析快递网点的财务人员手工将数据导入导出,不仅会增加工作量,也提高了工作人员梳理数据的难度。
星云团队深耕快递行业多年,也为了帮助更多像张会计这样的财务人员,星云快递财务系统做出可以解决以上问题的“账款管理”版块,具体亮点如下:①星云财务系统在每个月月初的时候,统一做业务结算,星云后台可以自动生成客户账款,并且账目分类包含各种系统运费、加收费、杂费,税点等,快速出账。财务人员不必再手工汇总各个发货报表、利润报表等等。②你以为我们的星云系统只能月结吗?不!作为专业的快递财务系统,我们的结账周期也是非常灵活的,不管是月结、半月结还是日结,都可以轻松hold住。财务人员可以随时发挥账款管理版块的优势,将财务工作整理的明明白白。③星云系统遵循的准则一向是:人无我有,人有我优!即使网点的发件客户很多,星云系统也可以自动结账,自动核对。而且有的客户会提前预存一些钱过来,星云系统有批量收款和支持客户预付款的模式,灵活性很高。
星云快递财务系统可以减少网点老板对财务人员的依赖,通过工具弥补财务专业性,保证网点财务工作在财务人员离开后能够继续运转,终实现网点财务的高效稳定管理。由于快递行业的业务的特殊性,这就对快递行业的财务结算的专业性要求很高。与普通行业做账不同的是,快递行业的业务财务数据非常庞大,结算复杂。不仅招聘难,而且对财务人员的培训要求也很高。每当财务人员辞职时,网点老板都需要花费时间和精力再重新招聘,成本非常高,这对网络财务工作的连续性是一种挑战。星云快递财务系统通过账款管理,还可以为网点达到风险控制,通过掌控公司的回款数据。
快递行业每年的业务量都在迈进新的纪元,但是与此同时,给到网点的压力仍然存在,就比如旺季加收费,特殊区域加收等,“通达系”等快递公司一般会发出上调快递费的通知,但各家快递公司在不同地区的运营网点关于快递价格的调整存在时间差,执行方案不一。有的省份暂不做调整,有的面向电商客户提价,对快件重量、体积等亦有要求。但是不要担心,我们针对此网点需求有非常好的解决措施。星云快递财务系统特别设置的旺季加收设置功能,脱离客户报价,自由调整客户加收费用,更有多种费用类型自定义添加,维护颗粒度可到目的网点,让区域加收、政策加收等不再困扰财务。并且设置好加价后,不同客户的报表可以统一出具,快速而简洁,降低错误率,保障报价准确率,财务出账省时省力。节约财务手工做账的工作量,较大提升了财务的工作效率。网点的账款管理不仅为客户合理算账,也方便对办公资产管理,使网点做到较好的平衡管理。天津快递网点财务工作流程
星云快递财务系统无须将数据导入导出,减轻财务人员的工作量,将网点的财务数据梳理的井井有条。福建快递网点财务培训
网点老板心心念的专业快递财务外包,星云团队外包业务为您解忧。①网点体量小:规模相对较小的网点,毛利额相对较少,盈利本来就不多,配备财务人员势必要增加人力成本,不利于节源开流。②无法及时入账:网点老板对财务不重视,自己管账或者工作人员兼财务人员,对来往的账目没有清楚的记录,月末结算时常常遗漏、或者记错,导致账本混乱。体量较小的网点,内部财务管理不健全,甚至快递财务系统的建立要从0开始构建。③做不出专业账目:既懂业务又懂财务的人员难招,快递行业专业的财务人员水平参差不齐,或者因为网点的财务上升机制有限,财务人员流失率很高,另外,也做不出专业的网点财务账单;(星云快递财务系统)福建快递网点财务培训