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打印机是每家公司不可缺少的办公设备，一般有购买和租赁两种方式，因此很多人就犯嘀咕，打印机到底是租划算还是买划算？ 假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下：购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300。因此，购买打印机每月开销成本是1120元。打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元 以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算。复印机租赁，配备自动输稿器，批量处理更高效。打印机出租，双面打印省纸又环保。

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    复印机使用时应该注意些什么？通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，良好的墨粉中是没有致病物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质。复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。兴玥办公告诉大家，复印机每次工作之前，都要花一定的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，较好的是先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。 多久复印机租赁市场价