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正确的复印机维护步骤：一、如有下列情况，请立即关闭电源，并联系技术人员。A.机器发出异常噪音；b.机壳过热；c.机器部分损坏；d.机器被雨淋或进水。二、选择合适的地方安装复印机，注意防止高温、防尘、地震、阳光直射，确保良好的通风环境，由于复印机会产生微量臭氧，操作人员应每工作一段时间到户外休息一次。通常尽量减少移动，如果你想移动，你必须水平移动，不要倾斜。为了确保操作，机器的左右两侧至少留出90厘米，背面留出13厘米（如果机器与分页器连接，距离约为23厘米。小心操作和使用复印机。三、应采用稳定的交流电连接，电源定额为：。四、每天早上上班后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机干燥。五、复印件背景有阴影，你的复印机镜头上可能会有灰尘。可以轻轻擦拭玻璃稿台。六、保持复印机租赁复印机玻璃平台清洁，无划痕，无涂改液、手指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。七、如果您需要复印书籍和其他需要装订的文件，请选择具有“分离扫描”性能的复印机。这可以消除装订不均匀造成的复印阴影。金坛区复印机租赁兴玥打印机复印机出租10年品牌服务商，工程师24小时在线技术支持!

扫描与数字化扫描至电子文档：将纸质文件扫描为 PDF、JPEG 等电子格式，保存至本地硬盘、U 盘或发送至邮箱，便于电子存档、传输和编辑。OCR 文字识别：部分**机型支持光学字符识别（OCR），可将扫描的图片文字转换为可编辑的文本（如 Word、Excel），提高文字录入效率。 打印与传真（多功能机型）打印功能：通过 USB 或网络连接电脑，支持打印 Word、PDF、图片等文件，实现 “复印 + 打印” 一体化。传真功能：可发送和接收传真，部分机型支持无纸传真（直接扫描原稿发送，接收内容存储为电子文件）。

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