电子病历系统的引入，标志着病案质量管理从事后被动抽查向事中主动干预、事前智能预警的根本性转变。它构建了一个覆盖病历生成全周期的、动态的、可追溯的质量管控闭环。在事中环节，系统能够依据预设的医疗规则与时间节点，对医务人员的书写行为进行智能提醒与柔性约束，例如，对于未在规定诊疗阶段完成的病程记录、手术记录或出院小结，系统会主动发出提示，督促医务人员按时、按质完成书写任务，确保了医疗记录的时效性与连续性。在事前层面，系统通过对在架病历的实时分析，能够识别出潜在的质量瑕疵，如诊断与症状描述不符、医嘱与检查结果脱节等，并提前向医师发出预警，将质量问题消灭在萌芽状态。此外，系统为三级质控提供了强大的技术平台，各级质控人员可以在线进行实时审阅、批注与反馈，所有修改痕迹与审核意见均被完整记录，形成了清晰的质控责任链。这种环环相扣的管控机制，极大地增强了医院对病案质量的精细化管理能力，使得质量监督无处不在，却又无缝融入日常工作流程，促成病案甲级率的稳步提升。电子病历系统大多采用双机热备方案。杭州莱文医疗文书操作教学
电子病历优势优点有哪些？提高信息安全性：电子病历采用加密技术，确保患者信息的安全性和隐私性。同时，访问和使用电子病历需经授权，有效避免信息泄露和滥用。提升信息准确性：电子病历采用标准化格式和规范化医学术语，减少因人为因素导致的信息误解和错误。多种格式的输入和输出也方便了信息的共享和交流。增强信息可追溯性：电子病历能够记录患者从入院到出院的所有医疗活动，包括医嘱、检查、手术等，便于医生和患者随时查阅和追溯。提高医疗效率：电子病历实现信息的快速检索和共享，医生可以随时随地获取患者信息，减少等待时间，提升医疗效率。促进跨科室协作：电子病历支持多科室之间的信息共享和交流，有利于各科室之间的协作和沟通，提高诊疗效果，减少医疗纠纷。数字化医院门诊电子病历特点电子病历的IT系统建设，必须考虑到稳定性。
莱文电子病历系统中构建了系统智能的自我“学习”知识库架构，能主动、完整、准确、智能的为临床诊疗活动提供参考数据、警示信息、辅助决策。系统根据设置的病历文书书写时限，在医生工作站、护士工作站自动对待处理或待处理已超时的文书进行警示提醒；系统支持在规定时限到期后将病历锁定，需向医务科申请才可解锁。确保电子病历录入的真实、准确、及时和完整性等。符合《电子病历基本规范》第五条；莱文电子病历支持对电子病历创建、编辑、归档等操作的追溯能力，可查询操作的机器IP地址、操作类、方法、操作时间记录等。符合《电子病历基本规范》第十六条。
电子病历批量扫描转换，就是将纸质病历扫描为图像文件以保留原始病历。这些扫描文件将被保留在电子病历中，但是将来并不会提供个人检索数据字段。由纸质病历向图像数据转换有很多好处，不用考虑整合新数据库与不匹配的病历信息。输入旧信息时可能会被锁定或者需要手动设置不同的标准和关系，使得这些信息很难与电子数据正确匹配。基于图像格式的文件有以下缺点：将原有数据保存为PDF文件后，个人数据将无法电子化，并无法纳入到诊所的统计中。而想要查询这些文件进而获得信息报告则是难上加难，甚至根本无法实现。如果你想知道病人五年前是否接收过某种疫苗注射，可能还是需要手动查找这些PDF文件，而不是查找“预分类”。电子病历管理系统应当定义为一个管理平台，主要负责病历信息匹配、合并、借阅、归档、交换等管理。
电子病历系统与传统的HIS的不同，从电子病历的角度看病人信息，是完整的、集成的；而从传统的HIS的每个子系统来看病人信息，是局部的、离散的，相互之间信息有冗余、有遗漏，它们往往没有按照一个统一的原则进行设计和管理。在内容上，有不同的侧重和要求。比如：以统计和检索为目的的病案首页管理对病人的诊断只要录入保存ICD码即可，而从电子病历的角度则必须要完整地保留医生的诊断描述，诊断描述与ICD分类码不能相互取代。电子病历强调病人信息的原始性和完整性。电子病历的IT系统建设，必须考虑到安全性。智慧医院无纸化病案管理系统使用注意事项
电子病历的内容不管是患者医疗信息还是患者个人的隐私都具有法律效力。杭州莱文医疗文书操作教学
莱文电子病历涵盖患者在诊疗过程中的图片、文字、表格、语言等多媒体信息的实时采集、传输、存储、处理、整合和利用。符合《电子病历规范》第十九条。分页符------在病历书写界面插入分页符，将会把分页符下面的内容，打印到下一页；字符------一些输入法无法输出的特殊字符；图片------可以插入病人的一些图片报告；公式，医学公式-----医学公式，例如月经史，心音叩诊…；PACS----可以查看病人在本院的PACS影像报告，并插入到病历书写界面；检验体检-------查看病人在本院实验室的检查报告数据，并插入到病历书写界面；医嘱------医生给病人开的医嘱内容，并插入到病历书写界面；生命体征-----护士录入的日常生命体征，并插入到病历书写界面；基本元素-----可维护的结构化病历书写选择项。杭州莱文医疗文书操作教学
