想要建设一个科学的、智能的、符合大众需求的智慧档案馆，那么一个不可缺少的平台就是监督平台。如今的智慧档案馆是可以实现资源信息共享的，那么在这样的大环境下，如果想要做到保护我们的档案资料的信息安全，也是为了推动部门间的信息共享和业务协同，就要建立业务管理系统，通过智慧技术实现档案流、工作流的全程管理。积极建立网络化管理的档案业务监督指导体系，实现智能化监控，完成档案业务知识支持服务和档案管理模型的智能化构建，完善业务指导模式，提升监管效能。智慧档案馆和普通档案馆的区别。福州智慧档案馆建设方案
为什么说智慧档案馆也是对档案信息化的升级呢？我们先看看信息和智慧两个词的含义。在现代科学中，信息指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。而智慧则主要指人辨析判断、发明创造的能力，它是一种高级的综合能力，包含感知、记忆、理解、联想、逻辑、辨别、计算、分析、判断、决定等多种能力。从这两个词的含义当中我们可以看出：信息是比较低层次的东西，只表示事物的客观状态；而智慧则是比信息层次更高的东西，它包含了对事物状态的理解、联想、逻辑、分析、判断、决定等更深刻、更高一级的认知。或者说，信息只是未经处理的数据，智慧则是对数据进行加工处理，具有了逻辑性、关联性、推理性、创造性等，已经不等于原来的信息了。智慧是综合处理后的信息，是互相关联的信息，是重新生成的信息，是处理了的、加工过的、升级了的信息。如果打个比方，信息是面粉，而智慧则是面粉做成的馒头、包子、饺子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧则是大米做成的米饭、米线、年糕、发糕等大米加工品。这就是信息和智慧的区别所在，是档案信息化和智慧档案馆的根本区别所在，也是智慧档案馆）比之档案信息化堪称升级换代的原因所在。湖南智慧档案馆发展背景江苏智慧档案馆方案报价。
智慧档案馆和我们的普通的档案库房有一个很大的不同就是我们的智慧档案库房有一个服务平台。智慧档案馆、数字档案馆的信息服务体系建设，建立移动数字档案馆信息查阅中心，拓展档案服务领域，合理构建“市民参与、以人为本、社会协同”的档案服务机制。智慧档案馆相比较于传统的档案馆更加的人性化和合理性！能够让人们更加的方便快捷去查询借阅档案资料！智慧档案馆的建设初衷就是为了让我们的档案管理工作更加的数字化、科学化、智能化！更好的保存我们的额档案资料！
在认识方面，多数人认为数字档案馆建设就是智慧档案馆，把二者概念混淆。事实上，二者有着很大的区别。使用了物联网、云计算等还不能叫做真正的档案馆。智慧档案馆是一个综合管理和控制体系，这里面运用了云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，目的是提升档案管理与档案馆运行效率和服务水平。真正的智慧档案馆是有足够的能力对档案资源管理与发展、各类信息的感知与挖掘，通过各种现代科技手段研究与分析并提取形成智慧信息，并将其应用与管理、决策和服务。“智”和“慧”可理解为“智能的感知已告知信息”和“聪明的应对和处置信息”。信息时代，信息技术呈现出许多新特点。比如，物联网技术的发展实现了物体的智能化管理；4G移动通信的发展，使服务范围更大、更多的移动经济接入移动通信网络，支持的业务范围更加广阔。再比如，云计算技术广泛应用，将对档案信息资源管理产生深刻而直接到影响。智慧档案馆实现档案资料科学、高效的存储管理。
很多人都提出了对智慧档案馆的新理解，并同时也提出了与之密切相关的“档案数据化”这一新概念。其实很多人对智慧档案馆都是着自己的理解的！在此之前，关于智慧档案馆的概念，业界已经使用了一段时间，但主要还是聚焦于怎样用自动化、智能化技术去实现档案保管环境的自动控制、档案实体的自动跟踪、档案装具的自动移动、档案信息系统的自动集成与升级、档案工作业务流程的自动整合与再造等。总之，其侧重的是档案馆（室）的外在管理或物理管理，即：温湿度及有毒有害气体的管理、自动报警、自动灭火；案卷和资料的自动跟踪、自动调取、自动归还；人流与物流的自动监控；信息流的顺畅便捷等。智慧档案馆项目验收需要注意哪些问题？湖南智慧档案馆发展背景
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爱因斯坦说，万事万物都应尽可能简单，直到无法简化为止。智能的产品一定是简单的，越系统的东西越简单，越有智慧的东西越简单，将简单的智慧产品体验呈现给用户，是一种成功。而智慧档案馆的智慧就是化繁为简，以简驭繁。智慧档案馆是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台，RFID实体档案管理系统，智能密集架、盘点车、门禁等设备，库房环境控制系统以及设备等，能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。将原本复杂的档案管理流程以及档案借阅流程简单化，下面我们就来看看智慧档案馆是如何做到化繁为简的。福州智慧档案馆建设方案
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