作为传统的档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。智慧档案馆一体化管理系统。浙江智慧档案馆功能
智慧档案馆在数据转化过程中，文字能全部准确转化出来比较好，如不能也不要紧。因为档案中并不是每个字都具有数据意义或检索价值的，有的虚词、连接词、形容词、装饰词、重复强调语等，即使这些字转化不出来或不准确，也并不会太大影响整份档案的实际应用。对全文数据来说，当然是越多越好，但也不是每个字都不能少，或少一个字就不行。举一个例子：“张建国，他出生于一九四九年，也就是新中国成立的那一年。”这句话共24个字，但真正具有实际检索意义的，只有“张建国，一九四九年出生”这10个字。只要把这10个关键的字转化出来了，这句话的基本意思或基本要素、主要信息、中心要义就有了，其他14个字，也就是一半以上的部分，能转化出来当然更好，即使不能转化出来也不太影响全句主要意思和基本信息的表达。因此，现有的各种数据转化技术都可以先进行应用，并在应用中不断提高其转化准确率，而不必等到某种技术完全成熟了再去用。智慧档案馆的数据转化是便捷的！在很大程度上节约了人们节约查询的时间，提高了共偶效率！杭州智慧档案馆厂家智慧档案馆管理系统操作方说明。
这就是我所理解的智慧档案馆，它和现在其他人所提出、所理解、所认为、所定义的智慧档案馆（室）不同之处有3点：一是强调了档案的全文数据化，而别人没提到。二是强调了数据挖掘与主动推送技术，别人也没提到。这两点我认为是智慧档案馆的主要标志和主要内容，是智慧档案馆（室）的灵魂和中心，没有这两点，智慧档案馆是不充分的、名不符实的。三是别人强调了对档案实体的自动调取、跟踪监控，对档案柜架的自主移动、自动开闭，对档案保管环境的自动监控、自主调节等，而我认为在智慧档案馆中，这些并不是必要的，有些甚至还是冗余的。
也可以说，智慧档案馆是基于数据的，有了数据和各种数据处理技术，才有了智慧档案馆。所以，没有数据就谈不上建设智慧档案馆。智慧档案馆的数据应包括电脑可检索的档案全文数据，即：信息流数据；档案实体、档案装具、档案设备等方面的数据，即物流数据；档案工作者、档案利用者、档案参观者等方面的数据，即人流数据；档案库房温度、湿度及各种有毒有害气体浓度，水、火、菌、虫、鼠等各种环境因素或者条件的数据，即为环境数据。智慧档案馆有哪些功能？
这里我主要想说说关于智慧档案馆建设的总体构想！一般来说，目前所说的智慧档案馆建设大都是指狭义的概念，各地各级档案馆建设都是以狭义的智慧档案馆建设为目标，在不同层面或与不同形式着手智慧档案管项目研究和建设。比如，智慧档案馆建设的总体方案研究与确定，智慧档案馆建设的框架搭建、智慧档案馆建设可行性的研究等。调查显示，档案馆构建有一个发展阶层，各级档案馆本着构建一个初级的智慧档案馆，之后再建立多面的智慧档案馆。什么是智慧档案馆呢？广西智慧档案馆档案管理
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为什么说智慧档案馆也是对档案信息化的升级呢？我们先看看信息和智慧两个词的含义。在现代科学中，信息指事物发出的消息、指令、数据、符号等所包含的内容。而智慧则主要指人辨析判断、发明创造的能力，它是一种高级的综合能力，包含感知、记忆、理解、联想、逻辑、辨别、计算、分析、判断、决定等多种能力。从这两个词的含义当中我们可以看出：信息是比较低层次的东西，只表示事物的客观状态；而智慧则是比信息层次更高的东西，它包含了对事物状态的理解、联想、逻辑、分析、判断、决定等更深刻、更高一级的认知。或者说，信息只是未经处理的数据，智慧则是对数据进行加工处理，具有了逻辑性、关联性、推理性、创造性等，已经不等于原来的信息了。智慧是综合处理后的信息，是互相关联的信息，是重新生成的信息，是处理了的、加工过的、升级了的信息。如果打个比方，信息是面粉，而智慧则是面粉做成的馒头、包子、饺子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧则是大米做成的米饭、米线、年糕、发糕等大米加工品。这就是信息和智慧的区别所在，是档案信息化和智慧档案馆的根本区别所在，也是智慧档案馆）比之档案信息化堪称升级换代的原因所在。浙江智慧档案馆功能
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