图书与其他重量型的固定资产不同,为了图书的流通和读者的阅读,学校通常会设置专门的图书管理部门,图书管理部门主要负责图书的借阅、归还、阅读活动、采购等,但是与此同时,图书作为资产入账时,数目需要进入图书馆里系统,台账账目需要进入财务系统,图书的报废需要专门的资产管理部门,由于这个特性,给图书的盘点工作带来了不小的工作量,需要多部门的协调配合。且各部门之间需要积极的分工合作,相互检查数据,是实施者的同时也是监管者,这样才能更好的完成图书盘点工作。图书一年至少要进行一次盘点,为审计提供数据依据。四川智能点检车案例
在智能点检系统和设备中,重要的一个功能就是在指定三维导航图,图书架位查询系统中,三维导航能够快速而直接的查找图书馆藏位置信息,其初始信息的采集和后续信息的维护数据都来源于数据的采集。三维导航图的基本原理是:先将图书馆进行建模,建立一个数字化的三维模型,精确到每个书架,每个座位;模型建立号后,根据时间图书的放置位置对图书进行定位(图书和书架、馆藏地进行信息绑定);定位完成后,在三维模型中设置每本图书所属的坐标值。以上三步完成后,三维导航就完成了。四川智能点检车案例机器盘点也分两种,一是软拍天线半人工方式,二是全智能的机器人盘点。
图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。
为什么我们叫图书点检,不叫图书盘点或者叫图书检查?通过点检一词**初的定义,我们可以由很直观的了解到图书点检的意义:“点检”是一种及时掌握设备运行状态(预知状态),指导设备状态检修(超前管理)的一种科学管理方法。为了企业产品设备原有机能的持续,通过人的感官或简单的工具以及精密检测仪器,对设备的规定部位(点)按预先设定的周期和技术标准,周密施行全过程有无异状的和动态的检查,以使设备的劣化和隐患能及早发现,并尽早修复。 点检管理的目的,就是通过“预知状态、超前管理”,对设备进行检查、诊断,尽早发现隐患,并判断、确定故障隐患的范围和内容,然后,编制检修计划、备品、配件供应计划等,组织将其功能恢复(维修是点检的后续)。以确保企业的产品能满足用户的需求和使顾客满意。在常规的图书盘点中,图书采集器也是一个常用的盘点工具。
在进行图书盘点时,应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有图书、数量信息等是真实的,不允许**或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划盘点的原始图书、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏图书。 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,图书的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:盘点时需要多部门、多人员协同开展的,因此必须要有团队合作精神。图书盘点的方式有多种,主要分为手工盘点和机器盘点。公共馆智能点检车商家
机器盘点通过扫描RFID芯片,识别RFID芯片在关联图书数据。四川智能点检车案例
资产号,顾名思义就是资产的编号,**早出现的固定资产上,由于固定资产要进行分类,因此会给类别编上代码,这是用来编号用的,以便通过编号就能很快识别出这个资产的类别,在实际管理过程中,固定资产编号通常有两种编号方式,或者说是规则。 一种就“编号1”:它是不分类别按顺序编码,就是顺序码从第1件开始一直连续的,这样编的好处是能够让我们立马知道总的固定资产件数。 另一种则是“编号2”方式:它是按类别进行编码,就是说每个类别有自己的顺序码,它的好处则是让我们很快统计出不同类别的固定资产件数,累计则需要各种类别加总。 四川智能点检车案例
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