三完善费用报销管理,实现费用管理预算控制实时化
会计集中核算普及、财务共享服务试点开展要求简化报销手续、提高审批流程效率,并要求能够及时准确地反映预算执行情况,便于加强费用日常管理。分支公司一体化改后,地市公司专业化集中管理能力得到强化,但随着进一步加强县公司的四项职能后,也需要对县公司日常审批报销适当授权,但又不致于影响日常工作效率,这就势必要求对报销流程适当优化,在强化属地管理的条件下,充分应用电子报销程序,提高工作效率。
1、应用电子报销程序推行报销无纸化管理
深化ERP系统应用后,越来越多的手工审批流程被电子审批所代替,不但实现了无纸化管理,更主要的`是通过在线审批,不但可以实现权限控制电子化,也加快了日常审批速度,有效提高工作效率。
以加油站报销为例,手工审批时需要经过层层审批,遇到某一环节受阻时,就不能及时办理报销结算手续,不但给经办人造成不必要的麻烦,也影响了日常费用报销的及时性管理。采用ERP电子报销后,审批人员只要有网络便可随时随地审批,极大地简化了审签手续,而且这种模式也适应当前提出的油站用工优化活动,减少基层油站员工往还公司次数,只需关注电子报销单在ERP系统中的流转节点即可。 ERP系统可以帮助企业管理客户。普陀区品牌ERP信息化系统服务费
二优化合同管理系统,实现合同项目资金支付闭环管理
从目前销售企业合同系统应用现状来看,合同订立通过系统统一管理,但合同的后续管理,如资金申请、支付审批以及凭证集成未能实现统一,印花税应税合同不能实现系统自动计算统计。由于合同签订、履约、资金支付以及会计核算相互脱节,大制约了工作效率的提高,也存在人为调节、线外操作的管理风险。
1、优化合同项目管理系统
在现有合同管理系统的基础上,对涉及合同要素的项目,如合同金额、付款要求、付款日期等关键内容实行按字段管理,在此基础上开发ERP系统合同管理子模块并与合同管理系统集成,根据合同流水号自动读取合同中有关付款的要素信息,实现合同履行支付申请表自动生成,进而取消纸质手工审批。
包河区常规ERP信息化系统服务热线ERP系统可以降低企业的成本。
财务咨询:包括为企业提供战略规划、运营管理、风险管理等咨询服务,帮助企业做出更加科学、合理的决策。代理记账、财务顾问:代理企业的记账、报税、审计等基础性财务工作,为企业提供专业的财务顾问服务。税务代理、税务咨询:帮助企业处理税务问题,包括税务筹划、税务申报、税务审计等方面的工作。会计信息系统实施:为企业提供会计系统的规划、设计以及实施等服务,帮助企业实现财务管理的自动化、信息化和智能化。内部控制流程建立:帮助企业建立标准化的财务管理规程,提高企业财务管理的规范性、透明度和合规性。股权估值和资产评估:为企业提供股权估值和资产评估服务,帮助企业了解自身资产或股权的价值,为经营决策提供依据。企业融资:帮助企业进行融资策划和融资方案设计,为企业提供合适的融资渠道和方式。个人理财顾问:为个人客户提供理财规划和投资建议等咨询服务,帮助客户实现资产配置和风险管理。财务外包:将企业的财务管理服务外包给财务咨询公司,包括代账、报税、审计、内部控制流程建立等一系列财务管理服务。其他企业管理咨询及信息咨询:为企业提供其他管理方面的咨询服务,如组织结构优化、人力资源管理等。
2、实现合同项目闭环管理经办人在合同系统创建合同并经过审批完成后,在其ERP登陆初始界面,提供待办清单,并对合同履行情况实行未清项管理。经办部门需要对外付款时,经办人员只能在未清合同项目上提交支付申请,对资金需要单独申请的合同项目提示自动提交流动资金申请,待上述审批完成后,支付申请自动流转到财务部门进行对外付款,并自动集成财务凭证。付款完成后,合同履行支付申请自动关闭,不得重复提交。
3、完善合同项目后续管理在ERP合同管理子模块中进行辅助开发,合同管理员可以按合同分类进行汇总或明细查询,便于加强对合同签订的管理;同时,应按印花税计提的相关要求对合同管理模块进行配置,待合同签订后,财务部门可以根据系统统计的合同签订情况,系统自动计算应税合同应计提印花税,实现印花税自动管理。合同管理系统的优化,并通过集成应用,从合同签订、履行申请及资金支付、凭证集成上实现闭环管理;通过系统自动提醒未清合同项目,及时关注已签订但未执行的合同管理情况,督促合同管理部门及时办理合同结算;普遍项目通过线上审批,不但可以规避线下操作的风险,也可同时提高审批时效,提高合同管理的效率效果。 ERP系统可以帮助企业管理生产计划。
在选择服务商时,企业需要考虑以下因素:专业资质和信誉:选择具有专业资质和良好信誉的财务咨询公司或个人作为服务商,以确保服务质量和信誉。服务质量和费用:考虑到服务商的服务质量、费用和性价比等因素,以确保服务商能够提供性价比高的服务。沟通和合作能力:选择能够与企业良好沟通和合作的服务商,以确保外包服务的顺利实施。在实施财务咨询高级财务外包财务实训时,企业需要考虑以下方面:需求分析:明确自身的财务管理需求和目标,并列出需要外包的财务业务和目标。选择合适的服务商:对多个服务商进行评估,选择适合自身需求的服务商。ERP系统可以提高企业的决策能力和反应速度。杭州本地ERP信息化系统客服电话
ERP系统可以帮助企业管理财务报表。普陀区品牌ERP信息化系统服务费
ERP财务管理系统与单一化的财务管理软件之间比较大的区别在于,其实现了与分销、生产等业务管理系统的高度集成,从而提高了财务信息的准确性、实时性和一致性。它是以生产经营的具体业务作为财务管理的起点,业务信息能够反映到财务管理中,业务系统的任何处理行为都能够引起财务信息的自动记录,实现财务运行与业务进程的同步发展。从本质上来看,信息化的引入,使得ERP财务管理实质上是对手工账务处理过程的机械模仿,实现了财务数据的自动化处理,提高了会计核算的准确性和工作效率。
ERP系统实现了物流、信息流和资金流的全部集成,财务信息直接来源于业务的处理过程,实现对整个生产经营过程的实时监控,能够根据财务历史数据,制定出各项财务预算,并追踪到企业的各项支出、成本、效益和收入状况,以便及时采取措施加以改进。而传统的财务管理无法实时监控前端业务处理过程,缺乏动态信息数据支持,成本管理力度有限。 普陀区品牌ERP信息化系统服务费