ERP是企业资源计划,ERP系统是融合了管理思想的管理信息系统。我们一般把企业业务按模块划分,主要模块有:库存、采购、销售、生产、计划、成本、应收、应付、资产、总账、税务等。所谓财务业务一体化的ERP系统,是做到了采购到应付、销售到应收、生产到成本等业务数据到财务数据集成打通。很多管理系统一开始是个财务管理软件,然后不断丰富拓展,把业务模块纳入进来,业务模块的数据作为原始凭证通过接口传入财务模块,与财务数据关联。举例:采购接收入库后,收到供应商发票,采购入库数据传到应付模块,录入发票时关联这一笔采购入库数据。这样财务业务数据之间建立关系,可以相互查询,数据共享。这就实现了财务业务一体化。我本人是做OracleEBS出身的,就我了解,现在市面上的做到财务业务一体化的ERP系统:一梯队:SAP、Oracle的ERP系统是国际有名的大型ERP系统。他们内部也细分了不同的产品,比如OracleEBS,云产品Netsuite等。第二梯队:用友、金蝶。也有细分的产品,比如用友U8……第三梯队:其他不有名的公司产品。锐煌财务管理咨询,ERP 系统消除信息孤岛,助力企业成长。江苏物流ERP信息化系统性价比
ERP系统是一种集成管理软件,旨在帮助企业实现资源的全面管理和协调。ERP系统可以整合企业各部门的信息系统,包括财务、生产、采购、销售、库存、人力资源等,实现业务流程的自动化和协同,提高企业的管理效率和决策能力。
ERP系统具有以下特点:(1)集成性:ERP系统可以整合企业各个部门的信息系统,实现数据的共享和协同,避免信息孤岛和重复录入。(2)标准化:ERP系统可以实现业务流程的标准化和规范化,提高业务处理的效率和准确性。(3)模块化:ERP系统可以按照业务流程的不同模块来实现功能,如采购、生产、销售、库存、财务、人力资源等。(4)灵活性:ERP系统可以根据企业的实际需求进行定制和扩展,满足不同行业和企业的特殊需求。 宝山区贸易ERP信息化系统销售电话锐煌财务管理咨询集团,ERP 系统提升企业会计核算能力。
业财一体化过程中存在的问题
企业的业务、财务管理体制、流程及其管理都会对财务业务一体化产生影响
1.账目问题:账目出现错记,漏记,少付款等情况,每月花费大量时间对账,应收款提醒,发票管理混乱。
2.自主分析效率低:财务人员依赖IT部门进行数据采集与整理工作,需求流程长,沟通效率低下,自主分析难以开展。
3.缺少合适的信息化系统:有的企业在基础建设中一般无法结合业财一体化建设要求,合理的对硬件和软件体系进行完善,造成基础设施或者是技术无法满足建设实际要求。
4.部门之间配合成难题:由于企业中各个部门、人员对于企业业财一体化建设的重视程度不足,各个部门之间的联系不够紧密,造成业财一体化建设各项措施无法准确的落实在实际中,影响了建设的效果。
5.财务数据权限不一:出现问题时,难以找到根因,缺乏自动财务预警机制,无法做到实时监控和决策,不能及时沟通信息和协同更正信息导致风险化解不及时。
树立信息化的科学管理理念,理顺管理关系
企业要搞好ERP财务系统流程,首先要转变观念,树立科学的管理理念。ERP财务系统与传统会计信息管理系统有很大区别,它是企业管理层次的信息系统。ERP系统贯彻于企业日常经营的主要环节,将企业内部划分为相互协作的子系统。包括采购管理,人力资源管理、财务管理、供应商管理。ERP财务系统是较主要的业务系统。ERP系统的主要思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,普遍、及时和集成地体现企业日常经营业务中的“物流”,“资金流”和“信息流”,从而实现三流合一,实现资源共享,从而推动企业整个信息化建设,进一步强化了财务管理。 锐煌财务管理咨询集团,ERP 系统提升企业会计核算水平。
ERP财务系统要通过建立一套完整的规范和要求,达到便捷企业各部门之间、上下级之间的管理和配合的目的。一方面要做好系统设置,解决系统化财务信息的收集;另一方面要针对ERP财务系统对企业在重大经济活动中的规范性、合法性进行监管;还有是设计ERP财务系统规范操作的管理制度。
ERP财务系统需要建立完善、严密的操作规范。即以科学高效的管理制度,规范ERP财务系统操作,引导会计信息化建设顺利开展,对于那些技术上不能处理的问题转而用制度来加以管束。企业在构建ERP财务系统过程中要具体设置管理制度,确保信息系统的时效性。同时要做好网络安全防范工作,保障系统正常进行,确保整个ERP财务系统的网络和信息安全。系统管理者在实际管理工作中,要对出现的任何一个问题都不能掉以轻心,立即深入研究,及时找对应对方法,做到防微杜渐。同时,系统管理者要通过各种措施,加大对网络安全和系统安全工作的保护力度,如设置网络防火墙,提高数据传送和处理的安全系数等。此外,还可以从系统维护控制、数据资源控制、信息系统控制等多角度切入,从而达到保护网络安全和系统安全的效果。 选择上海锐煌,ERP 系统优化企业库存流程,降低成本。合肥本地ERP信息化系统服务热线
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二优化合同管理系统,实现合同项目资金支付闭环管理
从目前销售企业合同系统应用现状来看,合同订立通过系统统一管理,但合同的后续管理,如资金申请、支付审批以及凭证集成未能实现统一,印花税应税合同不能实现系统自动计算统计。由于合同签订、履约、资金支付以及会计核算相互脱节,大制约了工作效率的提高,也存在人为调节、线外操作的管理风险。
1、优化合同项目管理系统
在现有合同管理系统的基础上,对涉及合同要素的项目,如合同金额、付款要求、付款日期等关键内容实行按字段管理,在此基础上开发ERP系统合同管理子模块并与合同管理系统集成,根据合同流水号自动读取合同中有关付款的要素信息,实现合同履行支付申请表自动生成,进而取消纸质手工审批。
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